TUNは、ストーニーブルック大学のキャリアセンターのキャリアコーチであるKatie Seitzと座り、履歴書を目立たせるために使用できるヒントやキーワードについて話し合います。
TUN：ケイティ、参加してくれてありがとう。
セイツ：ジャクソン、今日はここにいてくれてありがとう。
College students and recent graduates have to compete for jobs and other employment opportunities with professionals who may have a lot more experience than they have.大学生と最近の卒業生は、彼らが持っているよりもはるかに多くの経験を持っているかもしれない専門家と仕事や他の雇用機会を競わなければなりません。 That makes it even more important for students and recent graduates to create well-crafted resumes so that they can stand out from the competition.これにより、学生や最近の卒業生が、競争から際立つように、巧妙に作成された履歴書を作成することがさらに重要になります。
履歴書を避けようと生徒にアドバイスする特定の単語やフレーズはありますか？
学生が避けたい主なものはXNUMXつあります。
6つ目は、長い段落を避けることです。 私は学生たちに、箇条書きはスキルをアピールするのに非常に優れていると伝えています。 採用担当者は通常、履歴書を読むのに約 30 ～ XNUMX 秒かかります。
できるだけ多くのページを利用していることを確認する必要があります。 つまり、ページ全体を横方向に取り、異なる段落のブロックが多すぎないことを確認することを意味します。
絶対にやらないようにしたいXNUMX番目のことは、履歴書の上部に「客観的」などの単語を含めることです。 過去には、多くの学生が彼らの「目的」はフルタイムの仕事を得ることであると説明したかもしれません。 それは非常に簡単です。
代わりに、学生にはタイトルを変更することをお勧めします。 良い例は、「主な成果」、「主な強み」、さらには「コアコンピテンシー」などの言葉を言うことです。 ここでも、箇条書きを使用する必要があります。
たとえば、特定の業界での経験年数を数値化したり、応募している求人情報と一致する可能性のある優れた移転可能なスキルを強調したりすることができます。
その「重要な成果」のセクションでは、私たちが「パワースキル」と呼んでいるもの、つまりコミュニケーション、詳細志向、または組織化などの移転可能なスキルを強調することができます。 履歴書の最初のセクションでそれを強調したいと思うかもしれません。
もう一つのことは、多くの場合、学生は履歴書の下部に「要求に応じて参照」を置くことです。 個人的にはそれがスペースフィラーだと思います。 候補者は参照付きの別の文書を提供できるので、履歴書にそれを載せる必要はありません。
私が学生に避けるように言うXNUMX番目のことは、「責任」のような言葉で始まる箇条書き、または「義務」のような言葉を持ち、次に彼らがその職に応募したときに職務記述書にあったすべての責任をリストすることです。
代わりに、そのポジションで達成できたより多くの成果、またはそれらの重要な強みの多くを実証したい場合があります。
I'll give you an example.例を挙げましょう。 A lot of times, students have customer service experience.多くの場合、学生はカスタマーサービスの経験があります。 So, instead of just saying you were responsible for providing outstanding customer service skills, you might want to have a bullet point saying something like:したがって、優れたカスタマーサービススキルを提供する責任があると言うのではなく、次のような箇条書きが必要になる場合があります。
- 「多忙な小売環境におけるシフトリーダーとして優れた顧客サービスを提供し、他の優先事項を管理しながら、実証された適応性」
カスタマーサービスの経験があると言うだけでなく、自分の成果をどのように説明しているかを確認してください。
XNUMX番目に避けたいのは、「私」や「私の」などの代名詞を言うことです。 You never really want to write in the first person on your resume.あなたは本当にあなたの履歴書で最初の人に書いてほしくない。
たとえば、仕事で強力な組織スキルなどの特定のスキルが必要な場合は、それを履歴書に含める必要があります。 しかし、単に組織力が高いと言うだけでは非常にありきたりで目立たないのです。
それで、私は雇用主がしばしば探しているいくつかのスキルを経験し、より説得力のある音に言い換えることができる方法をあなたに尋ねたいと思います。
コミュニケーションスキルから始めましょう。 学生が単に率直に言うことなく、彼らが優れたコミュニケーションスキルを持っていることを説明できるいくつかの方法は何ですか？
Great question.素晴らしい質問です。 Think about how you can utilize your action verbs.アクション動詞をどのように活用できるかを考えてください。 Also, students sometimes forget where they can show skills like communication.また、コミュニケーションなどのスキルをどこに発揮できるかを忘れてしまうこともあります。
クラスのプロジェクト、インターンシップ、ボランティア活動、さらにはアルバイトについても考えてください。
採用担当者の目から見て、あなたにはコミュニケーションスキルがあると言うのではなく、そのコミュニケーションスキルをどこで活用しているのかを示してください。
例を挙げてみましょう。 これらの箇条書きには、たとえば、「伝える」、「関与する」、「つながる」、または「影響を受ける」などの強力な動作動詞、さらには「交渉する」などの単語を使用するとよいでしょう。 これは優れたコミュニケーション スキルであり、業界に関連する可能性のある応用可能なスキルです。
コミュニケーションに使用できる箇条書きの完璧な例を紹介します。
- 「クリエイティブアートクラブの会長としてキャンパスコミュニティへの連絡役を務め、100人以上の学生の意識を高めるためにさまざまなキャンパスグループを紹介しました。」
採用担当者である私たちは、さまざまな学生グループとのコミュニケーションを確認するだけでなく、リーチできる人数も定量化します。 それはコミュニケーションの完璧な例です。
How about organizational skills?組織力はどうですか？ How can students better explain on their resumes that they have good organizational skills?生徒は、優れた組織力を持っていることを履歴書でどのように説明できるでしょうか。
学生にとって、組織化スキルがあることを示すことは非常に重要です
「カタログ化」や「管理」などのアクション動詞について考えてみてください。 「アレンジ」のような言葉を使うこともできます。 Another great phrase to use is “meet deadlines.”使用するもうXNUMXつの優れたフレーズは、「期限を守る」です。 That shows transferable skills with organizing.それは組織化で移転可能なスキルを示しています。
たとえば、次のような箇条書きを使用できます。
- 「XNUMX日間の留学生会議のコーディネーターとして、議題を作成し、講演者をスケジュールし、ディスカッショングループを促進しました」
その説明でさまざまなことをうまくやりくりすることができ、さまざまな開業医も利用している方法をご覧ください。 たとえば、時間、タスク、締め切りなど、さまざまなことを整理することができます。
対人スキルはどうですか？ 学生は、履歴書で優れた対人スキルを持っていることをどのように説明できますか？
対人スキルは非常に 採用担当者にとって重要。 彼らは、あなたがさまざまな同僚やさまざまな雇用主と話ができるようにしたいと考えています。 ですから、他の人を効果的に理解したり、関係したりする方法を本当に強調していることを確認する必要があります。
履歴書の対人スキルの例として、次のように言うことができます。
- 「若者の職場での家庭教師と指導を受けた高校生、過小評価された若者のための放課後の充実プログラム」
さまざまな人々にどのようにサービスを提供できるかわかりましたか?
学生はどのようにして彼らが優れた管理スキルを持っていることを伝えることができますか？ もちろん、学生は管理職に直行しないかもしれません。 しかし、それでも生徒が描写できるのは良いスキルです。
学生は直接経営に携わることはないかもしれませんが、キャリアマネジメントなどのコンピテンシーについても考えています。 将来どのような道を進みたいか、どのように管理していますか？ あなたは人々とネットワークを築いていますか？ さまざまなキャリアパスを本当に特定するためにリソースを活用していますか? これもマネジメントの一例です。
Microsoft プラットフォームを使用しているかどうかにかかわらず、管理を支援する追加のツールだけでなく、実装できるさまざまな管理ツールによって、応用可能なスキルを発揮できます。
管理を紹介するために使用するのに最適な箇条書きは次のとおりです。
- 「スケジュールの管理、サプライ品の購入、提出、開発資料の準備、会議の調整など、組織的なサポートをスタッフに提供しました」
特定の責任が何であるかを理解しながら、実際に時間のバランスを取り、さまざまなプロジェクトを管理する方法をご覧ください。
学生は、自分が強力な研究および計画スキルを持っていることをどのように伝えることができますか？
調査と計画に関しては、「計算」、「プロジェクト」、「予想」、さらには「概要」や「作成」などのアクション動詞について考えることができます。
そのために履歴書に付けることができる箇条書きの完全な例は次のとおりです。
- 「キャンパスの運用マネージャーの学生アシスタントとして、前年のコストと収益の年間予算ベースの分析を準備しました」
特定の計画テクニックを使用することもできます。 したがって、予算編成などの責任がある場合は、昨年の予算を検討していることを示すとよいでしょう。 計画を立てるのに役立つかもしれません。 計画を立てるために具体的なアクションステップを実行していますか?
また、調査を支援するためにどのような種類のツールを使用していますか? それがデータベース調査ツールであるか、それとも調査の側面を理解するために他の人に情報インタビューを求めることになるでしょうか?
最後になりますが、ここでは触れなかった、学生の履歴書を改善するための最後のヒントはありますか?
履歴書の目的は、あなたを面接に導くことです。 履歴書は、あなたが誰であるかを紙の上で表現する必要があります。
あなたは本当にあなたが採用担当者が求めているものの特定のニーズに合うようにあなたの履歴書を調整していることを確認したいです。 あなたはあなたが仕事の説明だけを超えていることを確認したいです。
それには、実際の会社に関する調査が必要になる場合があります。 あなたは自分が価値観と使命声明を見ていることを確認したいと思います、そしてあなたはあなた自身がその特定の雇用主と一致していることを確認したいと思います。
マスターの履歴書を用意して複製し、それらの箇条書きを彼らが探している特定のスキルに合わせていることを確認するのが適切です。
繰り返しますが、あなたは自分の成果を示していることを確認したいと思います。 あなたは自分が本当に自分を代表していることを確認したいのです。 これをマーケティングツールと考えてください。
履歴書のさまざまなセクションを区切るために線を使用する場合は、太字、斜体、場合によっては下線を実際に活用していることを確認する必要があります。
さまざまなセクションの文言を実際に変更する完全な自主性があります。
採用担当者があなたの履歴書を見るのに 6 ～ 30 秒かかる予定で、あなたにこれまでの経験がある場合は、必ず履歴書でそのことを強調してください。 自分が本当に自分自身であることを確認し、本当に競争力のある候補者になれることを証明したいと考えています。
今日は私たちと話してくれてありがとう、ケイティ。
No problem!問題ない！ Thank you so much.どうもありがとうございます。
このインタビューはわかりやすくするために編集されています。
