TUNは、ストーニーブルック大学のキャリアセンターのキャリアコーチであるJia Wei Caoと座り、大学生が抱える一般的な就職の面接の質問と、面接の準備のために学生が何をすべきかについて話し合います。

TUN：Jia Wei、ご参加いただきありがとうございます。 

JIA WEI：ありがとうございます。 私はここにいることに本当に興奮しています。 

就職の面接の準備について話しましょう。 面接の前にすべき最も重要なことのいくつかを教えていただけますか？ 

面接を成功させるには、準備が鍵だといつも言っています。 面接官を含む会社または組織を常に調査する必要があります。

あなたは、彼らが主導しているプロジェクトやイニシアチブ、または会社に固有の主要な業界のものなど、あなたに共感する会社についてのことを見つけようとします。 

避けるべきこと：あなたが彼らのウェブサイトから取った事実や数字を彼らに読まないでください。 これは彼らがすでに知っていることです。 

また、企業文化を調査することをお勧めします。 それが何であるかに応じて、あなたがあなた自身を提示したいトーンまたは方法はあなたが最初に期待していたものとは異なるかもしれません。 

誰があなたにインタビューしているのかを常に把握するようにしてください。 多くの場合、雇用主は、人事部の従業員との最初の面接であろうと、チーム自体の誰かとの面接であろうと、あなたに面接した人が誰であるかを知らせます。 

あなたはそれらを調べてみたいと思います。 LinkedInは素晴らしいツールです。 大規模な組織で働いているほとんどの人は、LinkedInでプロファイルを更新します。 ですから、彼らの職歴や会社での仕事についてもう少し学ぶ良い機会です。 

そうでない場合は、通常、会社の経歴が適しています。 あなたはそれを分解することができるでしょう。 また、企業の連絡先情報ページにアクセスすることもできます。 あなたは彼らに連絡する必要がある場合に備えて、彼らの連絡先情報を手元に置いておきたいと思っています。 

面接に遅れている、または何か他のことが起こっていると生徒に言われることがあります。 スクロールして連絡先情報を探すのに費やす時間は、あなたに対する彼らの印象を変える可能性があります。 したがって、何かが起こった場合に備えて、その連絡先情報を手元に用意しておく必要があります。 

前の晩に服をまとめることをお勧めします。 面接に行く前に、何を着るかを知るのが好きです。 

前日はいつも早く寝ます。 特に面接が朝の場合は、できれば早起きしてみてください。 面接の少なくとも数時間前に起きて、準備ができて、その日のすべてのウォームアップができるようにしてください。 

私は自分自身に2〜3時間のバッファ期間を与えるようにしています。 私が一緒に働くすべての学生にそれをお勧めします。 また、土壇場で緊急事態が発生した場合や、土壇場で変更を加えたい場合に備えて、十分な時間を確保できます。 落ち着くのもいい時期です。 

この間、大きな変更は絶対に行わないでください。 このXNUMX時間の間に履歴書をやり直したくありません。 あなたは自分を狂わせるつもりです。 

特にあなたのインタビューが朝であるならば、私はいつも朝食でとても大きいです。 お腹を痛めない軽いものを食べてみてください。 臭いはありませんよね？ 朝食にニンニクはありません。 

TUNをチェックしてください インタビュー ストーニーブルック大学のキャリアセンターのキャリアコーチであるJiaWei Caoと、就職の面接を受ける方法についてアドバイスを求めました。

それでは、面接の日に目を向けましょう。 面接に持ち込む最も重要なことをいくつか紹介していただけますか？ 

間違いなくあなたの履歴書を手元に置いてください。 直接面接をするときは、いつも学生に言っていました。面接をする人は、XNUMX倍の履歴書を持ってくるようにしましょう。 何が起こるのか、誰に遭遇するのか、あなたは決して知りません。  

参照も準備してください。 面接がうまくいけば、その場で参考になることもあります。 その場合、紹介者となるすべての人に、誰かが連絡することを警告する必要があります。 あなたはすでに彼らを参照としてリストしたという事実の後でその人に知らせたくありません。 

面接にバックパックを持ち込むのは避けてください。 プロフェッショナルっぽくないですね。 

素敵なショルダーバッグやメッセンジャーバッグは良い選択肢です。 面接に直接行く場合は特に、バッグをまったく使わずに行きたい場合があります。 パドフォリオはもう一つの良いアイテムです。 面接中に受け取ったペンや名刺を入れるスペースだけでなく、中にはメモ帳があります。 

名刺をお持ちの方は必ずご持参ください。 印象を残してみたい。 時々、履歴書は誰かに渡すには多すぎるかもしれません、特にあなたがちょうど彼らに会った場合。 学生には名刺を作ることをお勧めします。 彼らは多くの費用はかかりません。 あなたは非常にミニマリストに行くことができます。 そして、それらは大きな効果をもたらします。 基本的な連絡先情報と現在行っていることを含める必要があります。 そのようなものは本当にゲームチェンジャーになる可能性があります。 

電話を沈黙させてみてください。 それはいつも良いアドバイスです。 時々、学生の文章が面接の途中で途切れてしまうのを見かけます。 誰も何も言いませんが、気が散ります。 それは望んでいません。

あなたが着ているものに関しては、特に明記しない限り、私は常にビジネスのプロの服装をお勧めします。 ボタンを押す襟付きのトップスを着てみませんか。 クレイジーな明るい色は避けてください。 より暗いもので行きなさい。 たぶん、ズボンと靴を合わせた濃い色のスーツを着てください。 

特に明記されていない限り、ジーンズやスニーカーは絶対に禁止です。 面接官の回答を妨げる可能性のあるものは最小限に抑えたいと考えています。 ケルンまで軽く行きましょう。 香水や派手なジュエリーは控えめにしましょう。 ピアス、露出したタトゥー、髪の色、ひげに注意してください。 それらについてポリシーを持っている組織もいくつかあります。 それは考えるべきことだ。 

さて、就職の面接中に尋ねられるかもしれない質問に。 もちろん、応募する仕事によって異なります。 しかし、ほとんどすべての就職の面接で一般的ないくつかの一般的な質問があります。 それで、あなたはそれらの一般的な面接の質問のいくつかを通して私たちを案内し、それらがどのように答えられるべきかについて私たちにいくつかの洞察を与えることができますか？ 

私はあなたに私のトップXNUMXをあげます。 

この最初の質問は、インタビューの最初に尋ねられるであろう質問の誤謬です。 それは誰もが最も嫌いな質問です： "自己紹介をお願いします。"

ここで深く入りすぎて、インタビュアーが次に尋ねる予定の内容よりもはるかに先に進みすぎないようにします。 次のXNUMXつの質問に一度に答えたくはありません。

したがって、通常、この応答は2〜3分の範囲で持続するはずです。 あなたはそれを乗り越えたくない。 これは本当に、候補者としてのあなたの価値を示し、なぜあなたが入って来て、彼らがあなたに求めている仕事をすることができるのかを確立するあなたの機会です。

これを行うための最良の方法は、以前の役割で経験したことを直接リンクして、彼らが探しているスキルを開発できるようにすることです。 

彼らはあなたがあなたの履歴書を通り抜けることを望んでいません。 それはあなたがここですべきことではありません。 あなたは本当にあなたが前の役割で残した影響について考えているべきです。 あなたが生み出した結果の例と、その結果があなたが現在仕事に応募しているどんな会社にも関連している理由を持ち出してください。

また、あなたの個性と労働倫理を披露する機会でもあります。 あなたは課外授業について話したいと思います。 特にあなたが今大学を卒業しているなら、これらのことは採用担当者にとって非常に重要です。 また、ボランティア体験を育ててください。 

人々は趣味で過ごすことを好みます。 ただし、時間が余らない限り省略します。

もうXNUMXつのよくある質問は次のとおりです。 「あなたの強みについて教えてください。 あなたの弱点について教えてください。」 

これらは、実際には、自分のスキルの自己評価を行う能力をテストするためにある質問にすぎません。 あなたはあなたが応募している仕事に関連する特定のスキルにもっと焦点を合わせたいと思っています。 非常に技術的なポジションに応募する場合、たとえばソフトウェア会社の場合、分析スキルなど、もう少し技術的なものに焦点を当てたいと考えています。 

「私の最大の強みはコミュニケーションです。」のようなより一般的な包括的な用語を彼らに与えると、自分自身が難しくなります。 私の最大の強みは組織化されていることです。」 それらはより広いです。 

あなたは今あなたがインタビューしているものにもっと直接関連する何かを望んでいます。 これらのスキルが過去にどのように成功するのに役立ったかについて話したいと思います。 

苦手な分野については、私はそう呼びたくないのですが、それは心構えの問題だといつも生徒たちに伝えています。 

「弱さ」と言うとき、それはあなたが欠けているものであると想定しています。代わりに、それを「改善の領域」と呼びます。 それが私が言いたいことです。 改善の領域は、他のスキルほど強力ではない、あなたが持っているスキルです。 

そこには潜在的な可能性がたくさんあります。 あなたはあなたがどれだけ知っているかに驚くでしょう。 考え方を少し調整すると、会話の全体的なトーンが変わる可能性があります。 

応募するポジションに悪影響を与える可能性のあるスキルについて説明することは避けたいと考えています。 あなたがオフィスアシスタントのポジションに応募しているなら、あなたが混乱していると言うことは最善の考えではないかもしれません。 

改善分野を持ち出した場合、その改善分野に対処するために、またはどのように改善してきたかを追跡する必要があります。 あなたが経験してきた成長を示す例を挙げたいと考えています。

もうXNUMXつ質問します。 ですから、これが私が「紛争問題」と呼んでいるものです。 これは、さまざまな方法で尋ねられます。 

「最後に職場で誰かと衝突したのはいつですか? あなたが最後に誰かを監督していて、彼らがやるべきことをしなかったのはいつですか? 最後に誰かと意見が合わなかったり、誰かがあなたの意見に反対したのはいつですか?」 

あなたはそれを物語を歩くものとして扱うことによってこの質問にアプローチしたいと思います。 ストーリーがない場合は、ある状況で何をするかを説明してください。 

面接官が探しているテーマは、紛争調停、紛争解決、リスニングスキル、他の人と協力する能力、さまざまな視点を理解する能力、紛争後の関係を維持する能力です。 

彼らが探していることの大部分は、問題が解決された後にあなたがすることです。 二度とこの人と話をすることはありませんか、それとも、すべてがクールで、もう一度一緒に仕事をすることにした場合でも、XNUMX人の間に問題がないことを確認しますか？

質問できる質問は他にもたくさんありますが、これらは間違いなくXNUMXつの質問です。 うまくいけば、これはあなたが面接中にこれらに取り組むことができる方法についてあなたにいくつかの洞察を与えるでしょう。 

答えがわからない面接の質問に誰かがどのように答えるべきですか？ 

慌てる必要はありません。 多くの場合、あなたはおそらく答えを知っています。 インタビュアーに質問を繰り返すか、質問を少し明確にするように依頼することができます。 それについて考えるためにもっと時間を求めてください。 あなたは驚かれることでしょう。 時々それはちょうど瞬間の暑さかもしれません。 誰もが時々空白になります。 もっと時間を求めるのはまったく普通のことです。 

他のすべてが失敗した場合、私は正直が最善の策だと言います。 次のように言うことができます。「それは本当に素晴らしい質問です。 現時点では、このトピックについてはあまり詳しくないのではないかと思います。 しかし、私はこのトピックをもっと調べて、これについてもっと学んだら後でフォローアップしたいと思います。」

ここでやってはいけないのは、議題もなしに話を始めて、話しながら答えを見つけようとすることです。 それは絶対にお勧めしません。 話が脱線して面接官の注意を逸らしてしまう危険があります。 ただ見た目が良くないんです。 正直に言うと、これが最善のポリシーです。 

面接が終わった後、面接官にどのような質問をする必要がありますか？ 避けるべきトピックはありますか？ 

「何時間働かなければならないの？」など、Googleのクイック検索で簡単に答えられる質問をしないでください。 いくら支払われますか？ あなたの組織では何人の人が働いていますか？」 

個人的な質問は絶対に避けてください。 また、政治的になりすぎないようにアドバイスしたいと思います。

あなたが尋ねることができるのは企業文化です。 それは私の好きな質問のXNUMXつです。 この会社で働くことについて彼らの好きな部分は何ですかインタビュアーに尋ねてください。 「会社の価値観は何ですか？」と尋ねるかもしれません。 

組織内のさまざまなアフィニティグループについて学びます。 アフィニティグループがない場合は、「将来、アフィニティグループはありますか？もしそうなら、どうすれば参加できますか？」と尋ねることができます。

専門能力開発の機会と組織内の成長について質問します。

面接をしていたときに面接官に聞いた私の個人的なお気に入りの質問は、「あなた（面接官）が最初に仕事を始めたとき、または若い専門家だったときに直面した課題のいくつかは何ですか？」でした。

あなたはただ議論を始めたいだけです。 あなたは彼らに一言か三文で答えてほしくない。 少なくとも5〜10つの質問を準備するようにしてください。 このディスカッションは、少なくともXNUMX〜XNUMX分間行う必要があります。 

誰かがどのように行動したり、面接で自分自身を提示したりするべきかについてのヒントはありますか？

面接に着ていく服装は、できるだけ気を散らすものを最小限に抑えたいものです。 

ボディランゲージと表情はあなたについて多くのことを明らかにします。 たとえバーチャルであっても、人々はそれを見ることができます。 

私はいつも生徒たちに、ネットワーキングイベントに参加しているときはいつでも、人々に親切にするように言います。 あなたが話しているときのあなたの口調の笑顔と熱意は本当に大いに役立ちます。 

オフィスかビルに足を踏み入れた瞬間、本当に面接モードになっていることをお勧めします。 それは、待合室に座っている場合でも、最初に到着したときにスタッフとやり取りしている場合でも同じです。 これらは書き留められているものです。 

待合室にいるときは、絶対に電話から離れてください。 椅子の周りをいじらないでください。 しゃがんではいけません。

繰り返しになりますが、対面インタビューをしていて相手が握手している場合は、必ず全員と握手をしてください。 一人と握手したり、他の人と握手したりしないでください。 

人々が話しているとき、あなたは間違いなく彼らが言っていることを認めたいと思うでしょう。 彼らの魂を見つめないでください。 それは多すぎます。 しかし、間違いなくアイコンタクトをとってください。 彼らが話しているのでうなずいて、あなたが聞いていることを彼らは知っています。 

面接中に彼らが言っていることのいくつかを、連絡先を与えたり質問したりしながら取り入れることができれば、それはあなたをさらに良く見せます。 グループインタビューでは、これはほぼ絶対に必要です。

多くのインタビューがオンラインで開催されています。 学生が仮想面接でどのように優れているかについて、他にヒントはありますか？ 

それはすべて、素敵で快適な環境にいることから始まります。 スターバックスや騒々しい場所で面接したくありません。 家族がいる場合や、背後で多くのことが起こっている場合は、それを可能な限り最小限に抑えるようにしてください。

あなたは自分のゾーンになりたいです。 だから、私はあなたが住んでいるところならどこでも明るい部分を見つけることをお勧めします。 一緒に住んでいる人がいる場合は、面接の時期を知らせて、静かであることを知らせてください。 

特にインタビューがこれまで使用したことのないプラットフォームで行われている場合は、すべてのテクノロジーが機能していることを事前に確認することをお勧めします。 そうすれば、技術的な問題を解決しようとして、そわそわすることはありません。 

面接当日は、多人数のワークショップに参加する場合でも、XNUMX 対 XNUMX のワークショップに参加する場合でも、常にウェブカメラをオンにしておきたいと考えます。 

ウェブカメラをオンにしなかった学生とXNUMX対XNUMXの約束をしました。 これはオプションですが、カメラをオンにすると、より積極的で、注意深く、注意を払っていることを明確に示します。 

最後に、あなたは間違いなく会社についてもっと研究する必要があります。 特にウェブチャットをしている場合は、その人との面会時間が少なくなることがよくあります。 あなたは間違いなくあなたの聴衆とあなたが話している人を知りたいです。 

コンピュータの側面にメモ帳を置いたり、コンピュータの側面にメモを置いたりすることも、追加のボーナスです。 しかし、私は絶対に一枚の紙を読むことをお勧めしません。 あなたの目が画面上を行ったり来たりしているとき、あなたが一枚の紙からまっすぐに読んでいることが本当に明白になります。 代わりに、話しているときに自分を軌道に乗せるための箇条書きを作成して、円を描いて話したり、接線をたどったりしないようにします。 

面接直後はどうすればいいですか？ 何日も返事がない場合は、雇用主にフォローアップしても大丈夫ですか？ どのくらい待つ必要がありますか？

あなたが話すすべての人の連絡先情報を確実に入手してください。 一人だけなら簡単です。 あなたにメールを送ったのと同じ人なら、それは簡単です。 

しかし、より多くの人があなたにインタビューする場合は、必ず情報を入手してください。 名刺を交換することは本当にこれをする最も簡単な方法です。 

話をした人全員に個別のお礼のメールを送りたいと考えています。 また、あなたがどんな人であるかを相手に覚えてもらうために、その人との会話の中で思い出に残ることや注目に値することを言及することをお勧めします。  

私が生徒に指示するアドバイスのXNUMXつは、前夜にメールを事前に入力して、カスタマイズを追加することです。 速度が上がるだけです。 彼らはより速くそして行く準備ができているでしょう。 あなたは間違いなく面接の直後にそれらを送ってもらいたいです。 これを待たないでください。 あなたが長く待つほど、彼らはあなたを忘れる可能性が高くなります。

雇用主からの返事がない場合、どのくらい待つ必要がありますか？ 時刻表があれば、XNUMX日で返事が来ると言われているので、絶対にXNUMX日待ちます。 

XNUMX日経っても返信がない場合は、電話またはメールでお問い合わせします。 彼らが明日あなたに返事をするだろうと彼らが言うなら、彼らはそうしません、同じことをしてください。 

しかし、彼らがあなたに戻るのにどれくらいの時間がかかるかを彼らがあなたに言わなければ、私は約一週間待つでしょう。 本当に売れたと思っていた組織からXNUMX週間以内に返信がない場合は、簡単なメールを送信します。 「先週もよろしくお願いします。 会話は本当に楽しかったです。 採用チームからの最新情報があるかどうか疑問に思っていました。」 それから私は彼らの時間に感謝します。

それは非常に簡単です。 ほとんどの場合、彼らは候補者としてあなたと関わっていればあなたに返信します。 

営業日と通常の日には注意してください。 時々彼らは彼らが10営業日以内に私に戻ってくると言います。 その間の週末と休日を除外する必要があります。 ですから、それにも注意してください。 

しかし、あなたが会社にインタビューし、彼らがXNUMXか月経っても返事がなく、フォローアップメールを送ってきた場合は、残念ながら次に進む時が来ました。 

すべての卵をXNUMXつのバスケットに入れることはできません。 他の場所にもインタビューしていることを確認する必要があります。 

時間を割いてくれてありがとう、JiaWei。

絶対に。 これは素晴らしかったです。 ありがとう、ジャクソン。

このインタビューはわかりやすくするために編集されています。