TUNは、ブルックリン大学のインターンシップおよび雇用関係のアソシエイトディレクターであるAndre Fontenelleと座り、学生がカバーレターを書く方法に関するヒントについて話し合います。 

TUN：アンドレ、ご参加いただきありがとうございます。 

FONTENELLE：ありがとうございます。

まず、カバーレターの目的は何ですか？

カバーレターの目的は、 履歴書。 それはあなたに面接を受けさせようとすることです。 

要求する採用担当者の場合、カバーレターは履歴書よりも少し軽い言語で書く必要があります。これは乾いた文書になる可能性があります。 あなたのカバーレターはあなたが取引を封印するためにそこにあなたの個性の少しを入れることを可能にします。 

これは、関係を形成しようとする際の演習です。 それは仕事上の関係ですが、それでも関係です。 

したがって、カバーレターは、この特定のポジションに就くためのあなたの資質について話すチャンスです。

彼らは彼らのために働く特定の人を探しています。 あなたは特定のタイプの雇用主のために働きたいと思っています。 ただ働きたいだけの候補者を選ぶ人は誰もいないので、これに少しロマンスを持たせる必要があると私は言います。 彼らはその特定の会社で働きたいと思っている誰かを望んでいます。 それで、これが完璧な結合である理由を説明します。 

素晴らしい。一番良い方法は段落ごとに進むことだと思います。標準的な 3 段落または 4 段落のカバーレターでは、応募者は最初の段落に何を含めるべきですか?

ちょっと戻って履歴書について考えてみましょう。彼らはそれを非常に早く見ています。彼らはそれをスキャンしているんですよね？彼らがカバーレターを読んでいるとき、彼らはたくさんの文章を読みたいと思っているとは思わないでください。 

それで、あなたのカバーレターを読んでいるのは人間になるので、あなたは興奮のレベルを維持したいと思います。 あなたはできるだけ早く彼らの注意を引き付けようとし、あなたが応募している特定のポジションに対するある程度の熱意を含め、それが実際にどのポジションであるかを詳しく説明し、なぜそれがあなたに適しているのかについて話したいと思います。 

つまり、これがあなたが特につながりを感じている特定の価値観を持っている会社であるならば、あなたはそれを詳しく説明したいと思うでしょう。

時々、「長い間 LinkedIn であなたをフォローしていました」と言われることがあります。なぜ彼らはそんなことを書いたのでしょうか？というのは、どこかでそう書いてあるのを見たからだ。繰り返しますが、何も作り上げる必要はありません。真実が何であれ、それを書き留めてください。なぜなら、彼らは LinkedIn にアクセスして、あなたが LinkedIn アカウントを持っていないか、接続さえしていないことを知る可能性があるからです。

したがって、繰り返しになりますが、すべての実際のステートメントを含めますが、ある程度の興奮を伴います。 候補者として、あなたが潜在的な新しいポジションへの興奮の観点から利用できる何かがあります。

すごい。 では、申請者はカバーレターのXNUMX番目の段落に何を含める必要がありますか？

その最初の段落は、私がこのポジションに応募していることを明確にするためのものです。 これが私たちがつながっている理由です。 

XNUMX番目と潜在的にXNUMX番目またはXNUMX番目の段落は肉ですよね？ 

彼らは仕事の説明で、たとえば、この候補者に本当に欲しいものをXNUMXつかXNUMXつ探していると述べました。 さて、XNUMXつかXNUMXつすべてについて話す時間はありませんが、たとえば、にリストされているこれらの異なるアイテムがXNUMXつまたはXNUMXつある理由に関連する、簡単な話をXNUMXつかXNUMXつ挙げることができます。この仕事の説明。 

素晴らしい。応募者はカバーレターの最後の段落に何を含めるべきですか? 

カバーレターの最後の段落は非常に単純です。 あなたは基本的に、この接続を試みるために準備したこのドキュメントを実際に読んでくれた誰かに感謝しています。 

あなたは彼らに感謝しています。 次に、彼らがあなたとつながるためのすべての手段を持っていることも確認しています。 それで、あなたは「私の文書を読んでくれてありがとう」と言うでしょう。 そして、あなたは彼らがあなたをつかまえるのを助けるためにあなたの連絡先情報を含めます。 そして、あなたがこのポジションに対するあなたの熱意を再び強調したいのであれば、あなたはそこでもそれをすることができます。

それで、スタイルに関しては、カバーレターで少し個性を示して会話をすることは大丈夫ですか、それともあなたの文章は非常にフォーマルである必要がありますか？ 

前に述べたように、これらの文書の多くを潜在的に閲覧しているのは人間です。会話的になる必要があります。正式なアプローチは履歴書に記載されているものであるため、ここは少し個性を加えるチャンスです。 

しかし、そうは言っても、私たちはどのくらいの個性について話しているのでしょうか？ それは本当にあなたが知りたいことです。

私はいつもアナロジーを使うのが好きです。 感謝祭で初めて恋人の両親に会うのはあなたのバージョンだと思います。 同様に、それはあなたになりますが、あなたはもう少しボタンを押すことになります。 これはあなたの配偶者と結婚して10年になるあなたではなく、あなたは感謝祭のためにあなたの義理の家に行くでしょう。 それはあなたの別のバージョンです。 それはカバーレターの文脈にはあまりにも快適です。 これは紹介です。 これは、潜在的な新進関係の始まりです。 あなたはあなたになりたいと思うでしょうが、非公式な言葉やそのようなものは使いたくありません。

すごい。 したがって、カバーレターを雇用主または採用マネージャーに宛てて送るのが一般的なアドバイスです。 しかし、申請書にカバーレターを読む人が指定されていない場合、申請者は誰に宛ててくださいか？ 

まあ、宛先を「採用担当者様」ということ自体は問題ないと思います。あなたがマーケティングに携わろうとしているとします。「親愛なるマーケティング ディレクター様」に宛てることができます。カバーレターを読む人になりそうな人は誰でも大丈夫です。 

電話をかけたり、他の手段で実際の人物が誰であるかを知ることもできます。それができなくても、あるいはできなくても、まったく心配する必要はありません。それを受け取る可能性が高い人物に話しかける際に公正な努力をしている限り、または「採用マネージャー」や「選考委員会」などの一般的な用語を使用している限り。 

私がこれまで参加してきたどの選考委員会でも、またどの採用担当者からも聞いたことはありませんが、その人物にラベルを付けようとするこの単純な試みが失敗したという話は一度もありません。相手の名前を間違えない限り、大丈夫です。誰もあなたをノックするつもりはありません。ただし、やはり、実際にカバーレターを読んでいる人になりそうなタイトルを付けるようにしてください。 

すごい。 それで、申請者に避けるように警告する一般的なカバーレターの間違いはありますか？

はい。履歴書作成、カバーレター作成、面接、このプロセス全体において、集中力のある人間でありたいと考えます。怠けたくはありません。楽な道を選ばないでください。 

簡単な方法は何ですか？コピーして貼り付けます。したがって、私が見た、そして他の多くの人も同様に見たよくある間違いは、ファイル名を変更するのを忘れた人です。 

たとえば、ある会計事務所に応募する場合、履歴書には「ジョン・スミスの履歴書」と最後に応募した場所が記載されることがあります。そのため、ファイル名にあなたの名、姓、履歴書またはカバーレターが含まれていることを確認してください。それが最善の方法です。 

さらに、コンテンツに、単にコピーして貼り付けているように見えるものがないことも確認する必要があります。 なぜなら、前にも言ったように、彼らはあなたが彼らのために特別に働きたいと思っていることを知りたがっているからです。 コピーアンドペーストを行っているように見え、どこでも作業したいだけの場合、それはあなたにとってノックになるでしょう。 

TUNをチェックしてください インタビュー カリフォルニア大学デービス校のインターンシップおよびキャリアセンターの事務局長であるMarcieKirk Hollandと、インターンシップのカバーレターの書き方のヒントを聞きました。

素晴らしい。何か見逃したことはありませんか？学生向けに何か追加のヒントはありますか?

はい。 私はあなたを驚かせるかもしれないものを持っています。 多くの採用担当者は、カバーレターを読んでいないことを認めています。 それはまさにそれが人々である方法です。 

さて、あなたは自分自身に、「彼らがそれを読むつもりさえないのに、なぜ彼らは私にそのカバーレターを書くように頼むのですか？」と言うでしょう。 さて、これをもう一度お話しします。 採用担当者は忙しいです。 彼らはやるべきことがたくさんあります。 

私は前に何を言いましたか？ 彼らは実際にそこで働きたいと思っている候補者を望んでいます。 これは何度も何度も証明されています。 誰かが応募するためのステップを設定すると、本当に応募したい人はそのステップに従います。 何気なく興味を持っている人はおそらくそうしないでしょう。 

そこで私はよくこう言います、「カーディ・Bが独身でデートを探していると言ったと仮定して、ブルックリン大学の学生全員が彼女とデートするために申請書を送ってもいいよ。彼女が「写真を送ってください」と言ったら、多くの人が写真を送るでしょう。しかし、彼女が「写真を送って、私とデートしたい理由を250文字書いてください」と言ったら、応募する人の大部分は、単にデートしたくないという理由で応募しません。その250ワードを書くために。それを念頭に置くと、彼女は、そうしたことをする人たちは、実際に彼女とデートすることに興味がある人たちだと信じているでしょう。

同様に、採用担当者もこれらのカバーレターを読まない可能性があります。彼らは、誰かが応募するためにさらに一歩を踏み出したことを知っているだけです。 

さて、カバーレターを読む人は、頭を悩ませたり、最もロマンチックなカバーレターを書けないから応募しないなどと考える必要はありません。

デューデリジェンスを行うだけです。これを書くときは、ある程度の熱意を表現するようにしてください。自分が適任だと思う理由について話してください。それがそれです。

繰り返しになりますが、ほとんどの場合、彼らはあなたがそこに応募したい理由があることを知りたいだけです。彼らはただ応募するだけのカジュアルな人を望んでいません。 

すごい。 アンドレ、今日はご参加いただきありがとうございます。 

ありがとうございました。 

このインタビューはわかりやすくするために編集されています。