TUNは、ブルックリン大学のインターンシップおよび雇用関係のアソシエイトディレクターであるAndre Fontenelleと座り、学生が履歴書を書く方法について話し合います。 

TUN：アンドレ、ご参加いただきありがとうございます。 

FONTENELLE：ありがとうございます。

それでは、フォーマットから始めましょう。 履歴書の形式はどのくらい重要ですか？ 乱雑なフォーマットだけで、履歴書を作成したり壊したりできますか？

そうですね、フォーマットは間違いなく重要です。なぜなら、人々はこれを見て、あなたが誰であるかを短期間で理解しようとするからです。 履歴書を見る人の最初のスキャン時間は 5 ～ 15 秒であると言われています。したがって、履歴書が乱雑であれば、見た目は悪くなります。 

これについて考えます。 人は仕事のために誰かの注意を引こうとしています。 残り時間は 15 秒です。 彼らは、自分たちが提供できるものについてのスナップショットを提供する必要があります。 そこで、私が学生たちに伝えているのは、そのスナップショットを自撮り写真と同じように考えるようにということです。 

人が自分撮りをしているとき、XNUMX回クリックするだけで、「わかりました。自分撮りは完了です。 オンラインで投稿させてください。」 彼らは、そのセルフィーが、彼らが乗り越えようとしているものが何であれ、それを示す正確な角度で彼らを確実に捕らえることを望んでいます。 

あなたの経験では、それは同じことです。 さまざまな採用担当者がいます。 彼らは彼らが探しているさまざまなものを持っています。 ドキュメントを見る人が「さて、この人は準備ができています」と言うようにドキュメントをまとめたいと思います。 

それが散らかっていれば、それは同じ取引です。 朝起きたばかりで髪の毛が散らかっていた後は、誰も自分撮りをしませんでした。 彼らはそうしませんでした。 彼らはそうしませんでした。 

履歴書を非常にきれいにフォーマットしたいもうXNUMXつの理由は、それがあなたの仕事のサンプルであるということです。 あなた自身の個人的な文書である何かが乱雑でタイプミスやエラーがある場合、あなたが私にとって良い労働者になるとどうして信じることができますか？ あなたの物が良く見えないなら、それが私の物であるとき、あなたが高品質の物を生産するつもりであるとどうして私は信じることができますか？

では、応募者が履歴書をどのようにフォーマットするべきかについて、具体的なヒントはありますか? 

はい、間違いなく。 私は古い忠実な逆の年代順を使用します。これは、最近行っていることについて話し、逆方向に作業するときです。 特定の一連のジョブがどのように実行されたかに応じて、それにはいくつかのバリエーションがあります。 しかし、それは私が使用すると言う最高のフォーマットです。

そのため、クリエイティブな方法で履歴書をパックから切り離そうとする人がいるのを私は見てきました。 プロフィール写真を追加する人を見たことがあります。 履歴書を巨大な野球カードのようにフォーマットする人もいます。 では、これらのギミックは良いものでしょうか、それとも学生は避けるべきでしょうか?

さて、あなたの聴衆は誰ですか？ あなたの聴衆を知ってから、あなたが最も適していると思う方法でこのプロセスを攻撃してみてください。 

だから、あなたは会社で働いている誰かを知っているか、説明を読んで、何かが彼らがその創造性を望んでいるとあなたに言っているかもしれません。 

同時に、人工知能は履歴書の最初のスクリーナーであることが多いことを忘れないでください。 だから、彼らは履歴書自体にあるコンテンツを非常に探しているでしょう。 だから、それはあなたがあなたの履歴書に置いた派手なグラフィックがあなたを助けていないかもしれないことを意味します。 

もうXNUMXつは、コンテンツを犠牲にして履歴書を創造的にしたくないということです。 履歴書をまとめる人もいますが、そのフォーマットのせいで、実際に説明を書くスペースが非常に短いため、必要な内容を追加する実際の方法がありません。 

それで、彼らがこの派手なグラフィックを見たら、彼らは創造的な履歴書を望みますか？ 彼らはそれに注意を払うだろうと思います。 しかし、彼らがあなたを雇うという点では、彼らはあなたが商品を持っていることを確認したいと思っています。 そして、彼らはあなたがあなた自身を説明した方法でそれを認識します。 

実際の履歴書にポートフォリオリンクを配置するという点で、より創造的な可能性のあるあなたが行った作業の種類を彼らが見ることができるように、たくさんのオプションがあります。

次の質問で取り上げる以前の仕事の説明以外に、応募者は履歴書の内容に関してどのような情報を含める必要がありますか?

ですから、学生が履歴書に要約をまとめることがあります。 これは実際、私たちのオフィスでは非常に論争の的となっています。 要約が好きな人もいれば、要約にノーと言う人もいます。 私が言える最善のアドバイスは、仕事の経験が豊富で、それを速く読んでいる人のためにそれをフレームに入れたい人にとって、要約は間違いなく役立つことがあります。 

仕事の説明を自分自身に言う方法として使用する場合に要約が役立つ別の方法「わかりました、彼らはA、B、Cが欲しいと言っています。私はA、B、Cを持っていますが、それは一種です履歴書のいたるところに。 これらの項目を履歴書に要約形式で記載していることを具体的に指摘できます。」 

要約が時々問題になる最大の理由は、それがたくさんの綿毛を含んでいるということだと思いますよね？ だから、人々は実際にはあまり意味のないこれらの派手なステートメントを書きます。 時々、私は学生に会うでしょう、そして彼らの要約の最初の言葉は「発明的、何とか、何とか、何とか」と言います。 そして、私は行きます、「サー、あなたはどのように独創的ですか？」 そして、彼らは私に微笑みかけます。 そして私は言います ｢オーケー聞いてあなたが私に微笑んでいるなら、それはあなたがこの独創的な言葉があなたが達成しようとしていることとどのように関連しているかを本当に知らないことを意味します。」

いい音だからといって書いてはいけません。 それはあなたが今提供しなければならないものであるとあなたが理解するものでなければなりません。 

セクションを使用して経験を強調する

レイアウトの内容に戻りますが、履歴書にさまざまなセクションを配置できるという考えについても触れました。 私たちのキャンパスには四大会計事務所があり、会計経験に加えて、リーダーシップ、チームワーク、顧客サービスを求めています。

さて、学生の場合、「これを紹介したいのですが、採用担当者に確実に見てもらいたい」と自分に言い聞かせることができます。 したがって、履歴書には、説明したいコンテンツごとに異なるセクションを配置できます。 

実務経験がある場合は、会計関連の経験セクションがあります。 次に、チームワークセッション、リーダーシップセクション、カスタマーサービスセクションを作成できます。 あなたはあなたの履歴書にそれらのセクションを置く能力を持っています。 ただし、履歴書に記載するこれらのセクションが、その人がその職務記述書で求めたものとどのように関連しているかについて、非常に深く考えたいと思います。

繰り返しますが、常に聴衆に戻ってください。 それで、あなたがそれについて考えているとき、あなたは「なぜ私がこのセクションをしているのか」と考えなければなりません。

履歴書にセクションを配置することが役立つ理由を説明します。 もし私が本当に急いであなたにスキットルズのバッグを見せて、「これは赤です」と言ったら、あなたは「オーケー、それは赤だ」と言うでしょう。 急いでスキットルズのバッグを見せて、「これはあずきだ」と言ったら、あなたは「あんたはあずきだ」と言うでしょう。 しかし、私が非常に速く点滅させて「これは黒です」と言うと、あなたは「いいえ。 私はスキットルズのバッグを知っています。 それは赤です。 それは赤または栗色です。 最初のXNUMXつのうちのXNUMXつですが、間違いなく黒ではありません。」 

あなたはあなたの履歴書を見ている人々のためにあなたの経験を簡単に消化できるようにする能力を持っています。 

ですから、あなたがあなたのリーダーシップの経験を説明するとき、それをそのようにラベル付けしてください。 それはそれをそのように見るために読者の脳を刺激するのを助けます。 

ここからは具体的に仕事内容についてお話していきます。 それらはあなたの履歴書の核心です。 学生がそのセクションで自分の役割をどのように説明すべきかについて、何かアドバイスはありますか?

はい。 このセクションでは成果に焦点を当てます。 それは仕事だけではありません。 ボランティア活動やクラブ活動でもあります。 これらすべてを説明することができます。

したがって、10のクラブのメンバーである場合は、多くの経験をリストするよりも、それらのクラブのうちXNUMXつをリストし、次にそれらのXNUMXつのクラブで実際に何をしているのかを説明することに集中する方がおそらく良いでしょう。 

あなたの履歴書を見ている人は、頭の中でではなく、その場で説明している言葉を通して履歴書を理解しているということを忘れないでください。 つまり、非常に明確にする必要がありますが、書けるのは数行だけなので、それが難しいことはわかります。

成果を使用してそのコンテンツをどのように説明できるかを深く考えてください。 なぜなら、仕事の内容だけに注目すると、これまでにあなたの仕事に就いたことのある人全員が、まったく同じ内容を履歴書に書くことができるからです。 

あなたはいつもこう言うでしょう。 私は最高だ。 私は最高の空白です。」 大丈夫。 さて、あなたが最高の空白であるなら、あなたはあなたが最高の空白であることを証明しなければならないでしょう。 

「ああ、私は素早い学習者です」と彼または彼女は言います。 さて、クイックラーナー。 それをどのように説明しますか？ 何らかの理由で、仕事で何かをすばやく拾うことができた場合は、ラベルを付ける必要があります。

例を挙げましょう。 通常のインターンにかかる時間のXNUMX分のXNUMXでコンピューターソフトウェアを手にしたとしましょう。 「一般的なインターンのXNUMX分のXNUMXの時間で会計ソフトウェアを習得した」と書くことができます。 それが肉ですよね？ あなたは自分自身を差別化しました。 

賞やその性質のものを獲得した場合、それはあなたとは異なるものであるため、それらも含める必要があります。  

このセクションの締めくくりとして、可能であればメトリックを使用するようにしてください。 したがって、繰り返しになりますが、50分のXNUMXの時間で何かをした場合、または売上をXNUMX％増加させた場合は、それらのメトリックを使用する必要があります。 

できるだけ明確にすることも考えられます。 たとえば、「空白の場合はトップ 10 です」と言うことができます。 まあ、採用担当者は知らないかも知れませんが。 何のトップ10? あなたは 10 人中トップ 10 になる可能性があります。つまり、10 人中トップ 100 である場合は、それを明確にする必要があります。そうでない場合は、「上位 10 パーセント」と書くこともできます。 ハイライトを最も強調する言葉を見つけるようにしてください。

TUNをチェックしてください インタビュー ストーニー ブルック大学キャリア センターのキャリア コー​​チである Jia Wei Cao に、就職面接の準備についてアドバイスをもらいました。

応募者に避けるべき一般的な履歴書の間違いはありますか?

いくつかの間違いがあります。 超一般的なものは、一貫性がないだけです。 したがって、たとえば、履歴書のほとんどのステートメントは通常の文ではないため、最後にピリオドを付ける必要はありません。 しかし、そうする場合は、それについて一貫している必要があります。 すべての見出しとそれらのタイプのものが一貫してラベル付けされていることを確認する必要があります。 一貫性は最も重要なことのXNUMXつです。 

もう一つは、あなたが書くすべてが真実であることを確認することです。 皆さん、何も作る必要はありません。 あなたは自分がしたことについて考え、それを説明する必要があります。 

もう一つ言いたいのは、安売りしないことです。 たとえば、昨日、ある学生と会いました。 私は彼に「フルタイムで働いて、フルタイムで学校に通っていましたか？」と尋ねました。 そして彼は「はい」と言いました。 現在、彼の GPA は 4.0 ではありません。 しかし、私は彼にさらに質問をしたところ、この紳士は実際には週64日、週60時間働いていることがわかりました。 そこで私は言いました。「いいえ、『フルタイムで働き、フルタイムで学校に通いなさい』とだけ言うのはやめてください。」 代わりに、「フルタイムで学校に通いながら、週にXNUMX時間以上働く」と書きましょう。 」

さて、採用担当者のために。 彼らは何を望んでいるのか？ 彼らは履歴書から収集しようとしていますが、この人は私が候補者に求めている一連の資質を持っていますか？ あなたが週に60時間以上働いていて、フルタイムで学校に通い、学校でうまくやっていることを私が知っているなら、それはあなたが勤勉な性格を持っていることを意味します。 それは候補者にとって大きなプラスであり、ジャンプからそれを横切ることができます。 

すごい。 アンドレ、今日はご参加いただきありがとうございます。 

ありがとうございました。

このインタビューはわかりやすくするために編集されています。