TUNは、ストーニーブルック大学のキャリア開発および体験型教育の副学長であるMarianna Savoca博士と一緒に座り、COVID-19パンデミックの中で学生がインターンシップの喪失にどのように適応できるかについて話し合いました。
TUN: サボカ博士、ご参加いただき誠にありがとうございます。
DR. サボカ: ここに来られて嬉しいです。 本当にありがとう。
ご存知のとおり、私よりもインターンシップは膨大です。 インターンシップは、学生に卒業後の就職に必要な経験とネットワークを与えます。 それでは、夏のインターンシップの機会を失った人たちにどのようなアドバイスをしますか? 失われたインターンシップを埋め合わせて、卒業後も雇用可能な候補者として残るために何かできることはあるでしょうか?
素晴らしい質問ですね。まずは、 すべてが失われるわけではなく、 わかった？ あなたが言うように、インターンシップがなぜ巨大であるのか、その理由を簡単に見てみましょう。 何がそれらをそれほど価値のあるものにするのでしょうか？ 通ってみましょう。
インターンシップでは、学生が組織内で仕事をする実践的な経験を得ることができます。 アルバイトとは異なり、インターンシップには学習要素があります。 雇用主とのネットワーキングコンポーネントがあります。 そして最後に、その会社で働いているときに、経験と人間関係の両方を通じて得られる、企業や業界セクターについての内部知識があります。
では、「インターンシップ」というラベルを少し外してみると、実際には何について話しているのでしょうか? 市場性を高めるために学生が本当にしなければならないことは何でしょうか?
それはXNUMXつのことです。 学生は、次のような新しい方法を考える必要があります。
- 誰かのために何かをするという実践的な経験を積みましょう。
- 新しいスキルを学ぶか、既存のスキルを磨きます。
- 彼らはネットワークを構築している専門家の間で知られる機会を見つける必要があります。 そして
- 彼らは、企業または業界セクターの内部の視点を得る機会を必要としています。
さて、どうやってやろうか？ それが重要な質問です。
たくさんの方法があります。
まず、インターンシップは現在も募集中です。 学生が住んでいる州によっては、まだ仮想的な場合もあります。 しかし、インターンシップはまだあります。 それは視聴者や読者にとって理解することが非常に重要です。
第二に、パートタイムの仕事をマッサージして、インターンシップのような体験を作り出すことができます。
第三に、コミュニティ活動、ボランティア活動、情熱を注ぐプロジェクトがあります。もちろん、有給ではありませんが、それでも本物の機会があります。
XNUMX 番目に、キャンパスやコミュニティでリーダーシップを発揮する機会があります。
そして最後に、大学の同窓会ネットワークを利用し、これらにアクセスできる同窓会ネットワーキング プログラムに参加する機会があります。
まだまだインターンシップは募集中です。 そのため、多くの夏のインターンシップがオンラインに移行されました。 そして、ワクチンが開発されるまでは、現在存在する多くのインターンシップは引き続きオンラインで開催されるでしょう。 そこで私の質問は、学生はオンライン インターンシップをどのように最大限に活用できるかということです。 彼らはまだネットワークとスキルセットを構築することが可能でしょうか?
この夏、ストーニーブルックで XNUMX つのインターンシップ プログラムを実施していたことをお伝えしておく必要がありますが、すべて遠隔地であり、すべてが美しいものでした。 完璧とは言いませんが、本当に良いです。 この夏、私たちが学生やインターンシップから学んだことを考えると、それは XNUMX つのことに集約されます。
リモートで働くには XNUMX つの大きな課題があるので、それぞれについて説明します。
最初は、 時間管理、 右？ 電子カレンダーを使用して、会議や仕事の時間制限など、すべてをスケジュールする方法を学ばなければなりません。 毎朝、または仕事の開始時に、一日の中でそれが起こったときはいつでも、スケジュールと優先順位を見直すというルーチンを自分で作成する必要があります。 そして、信じてください、これらのことは、インターンではないプロフェッショナルであるリモートワーカーにも当てはまります。
気が散ることを避け、時間の管理をスムーズに進めるために、静かに仕事ができる場所がない場合はノイズキャンセリングヘッドフォンを試し、携帯電話の通知を完全にオフにしてください。 自宅や他人の家にいる場合は、できればペットを遠ざけるようにしてください。ペットは間違いなく他のことに気をとられてしまう可能性があるからです。
そして、これを言いたいのですが、私は個人的にこの目的でアプリを使用していませんが、インターンが時間管理に使用していたアプリはたくさんあります。
さて、それが XNUMX つの課題でした。
2番目は プロ意識。 私がしたいのは、授業がリモートであること、またはリモートの学生、リモートワーカー、またはリモートインターンの意味の違いを説明することです。
- そのXNUMX: ベッドから起きたばかりの表情 リモート授業では大丈夫かもしれませんが、リモートワークでは大丈夫ではありません。 なぜなら、もし この 彼らがあなたについて見ているのは（頭と上半身をジェスチャーする）それだけであり、彼らはあなたをそれほどよく知るために直接会ったことがないため、たとえ遠隔地であっても、自分の経験をプロとして表現する必要があります。
- もう一つの違いは、そうですね、私たちは時々授業に遅れてこっそり講堂の後ろに滑り込んだことがありました。 リモートワーク体験ではそれはできません。 時間通りに来なければなりません。
- 100 つ目: バーチャル クラスでは、Facebook、Instagram、Tik Tok を使用することがあります。それが、社会的なことや心に浮かんでいることが何であれ、教授の話を聞いている間、それをラップトップ上で見ることができます。 私たちはそれを推奨しませんが、何が起こるかは知っています。 インターンシップでは、100 パーセントの注意が必要であることを覚えておいてください。なぜなら、関わりのある人々から得られるすべての学びを XNUMX パーセント望んでいるからです。
- 最後に、プロフェッショナリズムについてですが、これは重要なことですが、学校では C+ を取得でき、それが合格点です。 仕事中ではありません。 たとえ仮想環境であっても、A ゲームを毎日仕事に持ち込む必要があります。 これらは覚えておくと良いことです。
そこで、時間管理とプロフェッショナリズムを見直しました。 あとXNUMXつあります。
三つ目は コミュニケーション。 視覚的なコミュニケーションの方法、つまりビデオ通話での見た目について少し触れました。 それは確かに目に見えるもの、つまり着ているものですが、同時にあなたの表情でもあります。 あなたは会話に熱心に参加しているように見えますか? 他の人が話しているときにうなずいていますか？ あなたは笑っていますか？ 興味があるように見えますか？
これは、対面で会議をする場合にも重要ですが、バーチャル会議では他のメンバーが見えないため、非常に重要です。 残りのボディランゲージと熱意は表示されるだけです こちら （顔を向けるジェスチャー）。 つまり、それはコミュニケーションの一種であり、あなたのビジュアルとあなたの声によるあなたの熱意です。
そして、コミュニケーションの XNUMX 番目の側面は非常に重要です。これは、成果物、期限、プロジェクトの側面について、あなたが上司に対して明確に説明する能力と、上司があなたに対して明確に説明する能力に関係するからです。
つまり、対面の世界では、 XNUMX秒だけ彼らのオフィスに駆け込むことができます。 ここではそれはできません。 したがって、バーチャル作業では、進捗状況、質問、懸念事項を非常に明確に伝える必要があります。 何も想定しないでください。 質問をする。 期限を確認します。 実際、バーチャルで作業している場合、助けを求めることは非常に重要です。隣にいる人を見つけて「ねえ」と言うわけにはいかないからです。
あなたは一人で仕事をしているかもしれませんが、一人ではありません。 自分が生み出している作品について、同僚、チームメイト、上司、その他の組織内の人々とコミュニケーションをとる必要があることを覚えておく必要があります。
リモート勤務の XNUMX 番目の課題は、 関係構築。 私たちが対面しているとき、あなたの組織にカフェテリアがあれば、ランチのためにカフェテリアに行く途中でコーヒーを飲みながらぶつかることがあります。 あるいは、一緒にランチに行くこともあるかもしれません。
対面で一番恋しいのは、会議が始まるまでの XNUMX 分がないことです。「やあ、ジャクソン、週末はどうだった?」 一体何が起こっているのでしょうか？
バーチャルな仕事には偶然はないので、それを計画する必要があります。 難しいことではありません。 ただ努力が必要です。 したがって、誰かに会うだろうと想定するのではなく、20 分間のコーヒー デートを誘ってください。 あなたはしない 持ってる コーヒーを飲むために。 お茶を飲むことができます。 水は飲めます。 あなたはしない 持ってる 何でも飲むこと。 20 分間のネットワーキング ミーティングをお願いすることもできます。 フォローアップ メモや感謝のメッセージを送信することもできます。大きくて長いレポートではなく、短い短いものを送りましょう。 組織内の人々とリソースを共有できます。 他の人を紹介することもできます。 したがって、人間関係を構築する方法についての知識を利用して、他の人があなたや他の人々との関係を構築できるようにすることができます。
インターンシップを受けたい人はどうすればよいでしょうか？ 自主的にやっている生徒も多いです。 彼らはインターンシップを見つけるために検索エンジンを使用します。 しかし、どこに助けを求めればよいのでしょうか? その助けは誰から来るのでしょうか？
私は自発的で独立したやり手の人が大好きです。 ただし、これはどの生徒でも行うことができます。 検索エンジンを始めようとしている学生の皆さん、それではどうでしょうか? すべてのリソースを使用してください。 しかし、私たちはインターンシップを探している大学生のことを話しているので、これだけは言えます。キャンパス内にあなたを助けるのが仕事である人がいない大学など聞いたことはありません。 その人は、私のようなキャリアセンターのような部署に所属していることもあります。 私たちはそれをお手伝いするために存在します。
しかし、場合によっては、教授がそれを手伝ってくれることもあります。 スポーツ組織に所属している場合はコーチである場合もあれば、学術プログラムやサポート プログラムに所属している場合はアドバイザーである場合もあります。 どの大学にも、あなたを助けることを仕事にしている人々がいます。
したがって、私が言いたいのは、自分が何を望んでいるのかを正確に知る必要はない、ということです。 方向感覚は必要ですが、すべてを把握する必要はありません。
そして、質問を始めてください。 ランダムな人に質問するのが好きではない人は、大学の Web サイトを検索してください。 大学の検索バーに「インターンシップ」と入力します。 「キャリア センター」や「インターンシップ オフィス」などの単語を探してください。 あなたの学部を見てください。
理系の学生は、理系のインターンシップが研究と呼ばれることが多いことを忘れていることがあります。 なので、「インターンシップ」とは呼べないかもしれません。 そこで、大学が提供する支援を求め、他の場所でも助けを求める必要があります。
私たちの大学生の多くは、家族、友人、地域社会、教会やその他の宗教団体など、自分たちのネットワークにリソースとなり得る他の人々を抱えています。 そこには絶対にチャンスがあります。
TUNをチェックしてください インタビュー セントラルフロリダ大学の体験学習暫定ディレクターであるヴラニク・ヘインズ氏に、学生がインターンシップを見つける方法についてさらなるアドバイスを求めた。
あなたと私は、不確実性を克服することの利点について過去に話してきました。 不確実性を克服するとストレスや不安の感情が軽減され、それによって人々はより明確に考え、設定した目標を達成することができます。 そこで私からの質問は、生徒たちは今感じている不安な気持ちをどうやってコントロールできるようになるのかということです。
そうですね、それらを排除することはできません。 それで、あなたは魔法の言葉を言いました。 あなたがしなければならない 管理します それ。 それを管理しなければなりません。 誰もがそれを管理しなければなりません。 そして、特に今、このクレイジーなコロナウイルスの仕事の世界では。 次に何が起こるかは本当に分かりません。
私が実践していること、そして皆さんと共有するのはこれです。 円を考えてみましょう。 私はこれを、私の用語ではありませんが、「コントロールの輪」と呼びます。 サークルの外では、あなたがそれを書いたり、タイプしたり、想像したりする場合、それらすべては私がコントロールできないものです。 経済をコントロールすることはできません。 世界的なパンデミックを制御することはできません。 会社、採用担当者、天候をコントロールすることはできません。 私は他人をコントロールすることはできません。
したがって、それらのことを自分のサークルの外、つまり頭の外に置くようにしてください。 そして、申し訳ありませんが、誰も制御できない恐ろしい出来事が起こっていることを伝えるニュースを見る時間を減らすつもりです。 それは精神衛生上のちょっとしたヒントです。
しかし、それでは円の中心に入ってみましょう。 ここには、自分が制御できるもの、または合理的に制御できるものを置きます。 それがあなたのすべてです。 カレンダーでこのキャリア関連のことに割り当てる時間をコントロールできます。 チャンスを探すために費やす努力をコントロールしたり、自分で見つけたり、大学や同僚、連絡先から得たリソースを活用したりすることができます。 自分自身の振る舞い方、コミュニケーションの仕方、そして他の人々と交流するときに見せるプロフェッショナリズム（先ほど話しました）は、自分でコントロールすることができます。
自分のエネルギーと精神力のほとんどを、実際に影響を及ぼし影響を与えることができる事柄に集中させる方法を見つけるために最善を尽くしてください。 そうすれば、あなたが先に進むだけでなく、他の人が同じことをするのを助けることができるようになります。 そして、この環境では、私たちは一匹狼になるだけでなく、本当にお互いに助け合わなければなりません。 この旅には他の人も一緒に連れて行かなければなりません。
サボカ博士、私たちと話す時間を割いていただき、ありがとうございました。y.
ありがとうございました。
このインタビューは明確にするために編集されています。 ビデオ全体を見る こちら.
