あなたが学校にいる間インターンシップや卒業後の仕事のために適用されているかどうか、あなたは履歴書とカバーレターが必要になります。 それはあなたのカバーレターであなたの履歴書からの情報を使用されるように、最初にしてカバーレターを履歴書を準備するのが最善です。

雇用者は数百のアプリケーションと数千人を受け取り、あなたは彼らの興味をそそるます履歴書とカバーレターを作る必要があります。 既に履歴書を準備していない場合は、自分自身にいくつかの時間と悪化を保存します。 チェックアウト 大学生のための完全な履歴書ガイド：再開完璧を12のルール！、あなたが勝つの再開のために必要なツールを身につけるであろう。 あなたは履歴書を持っている場合でも、あなたがあなたの履歴書を向上させることができるかどうかを決定するために記事を読んで。 あなたは最初のカットを過ぎて取得したいです！

ここでは、あなたの優先インターンシップを得るのを助けるためにカバーレターのための12のルールがあります。

1。 あなたの履歴書が手元に

カバーレターの作成を開始する前に、インターンシップの投稿と履歴書を確認して、考えを整理してください。 投稿を印刷して再開し、隣に置いておくと、画面を切り替えずに相談できるので便利です。

2。 正直である

あなたの履歴書のように、カバーレターには、虚偽の情報を含めることはできません。

3。 プロのこと

あなたは、常に雇用者とのあなたのコミュニケーションの専門家でなければなりません。 あなたが持っている ただ6秒 彼らの注目を集めて印象づけるために、機会を無駄にしないでください。  

不用意オンラインアプリケーションを治療するための罠に陥るしないでください。 メールでのアプリケーションと同じ形式でオンラインアプリケーションを扱います。 必ずカバーレターに正しい文法や語法を使用しています。

4。 あなたのカバーレターテーラー

あなたが複数の雇用者に適用されている場合、それはあなたが単に宛先情報を変更することにより、すべての企業に出て撮影することができ、一般的なカバーレターを準備するために魅力的です。 それをしないでください。 その戦術は、より簡単かもしれないが、それは効果がありません。 雇用主は、あなたが彼らとあなたが適用されている特定の位置に関心がある理由を知りたい、とあなたは、テーブルに何をもたらすことができます。 どのようにあなたのカバーレターを調整することができますか？ インターンシップの投稿にキーワードを使用して、カバーレターにそれらのキーワードを適用します。 あなたが読んでいれば 完全な履歴書ガイド、あなたはすでにあなたの履歴書を仕立てていますので、カバーレターを書くのは非常に簡単でなければなりません。

5。 エラーはあなたをエスケープさせてはいけません

私は前に述べたように、あなたは「拒否」の山にアプリケーションをトスしない雇用者を説得するだけ6秒を持っています。 あなたは、「送信」ボタンをクリックする前に確認してくださいあなたのカバーレターを作る（および再開）エラーの無料です。

文法、スペルや句読点のエラーをチェックします。 あなたのアポストロフィは正しい場所にいるのですか？ あなたは複合語を使用する場合は、ハイフンが必要なのですか？ あなたがわからない場合はハイフンが必要な場合は、二重にチェックする必要があります。 ここです 迅速な復習 ハイフネーションに。

6。 読みやすいよう

あなたのカバーレターを読み、理解しやすいはずです。 複雑な文章、口語表現や専門用語を避けてください。 最初のカットは、技術的な言語に精通していない誰かによって行うことができることを覚えておいてください、そう簡単な言語にそれをすべて打破します。

7。 ショー、教えていません

雇用主は、あなたがあなた自身の賛美歌に興味を持っていません。 代わりにあなたが持っているどのように多くの素晴らしい資質を告げるの、あなたはそれらの資質を持っていることを示すために、あなたの仕事やボランティアの経験から例を使用しています。

私は最近、申請者が述べたカバーレターをレビュー： 「私は学習と潜在的に疎外された位置を持つ個人について人々を教育するための強い情熱を持っています。」 それは右、いいですね？ 問題は、そのような根拠のない文が雇用者を説得しないことです。 （私はこの記事の目的のために行ったように）カバーレターや履歴書にその文をバックアップするものは何も雇用者がチェックしたとしても、ありませんでした。

別の申請者は、「人々のための情熱を」彼女が持っていたことを宣言したが、彼女は彼女が彼女の履歴書に記載されている多くのボランティアプロジェクトを通じて得たものを言及したほうが良いされていると思います。

8。 あなたの文書を特定します

「カバーレター（11）」は、雇用主が他の人と混同している場合に文書を見つける手助けをしますか？ 答えは、あなたが推測したように、驚くべきNO。 雇用主は数百、数千の履歴書を受け取ることを覚えておいてください。 彼らはあなたのアプリケーションを拒否する理由を与えたくありません。 あなたのカバーレターに、雇用主があなたの申請書を識別するのに役立つ名前を付けてください。 簡単なファーストネームとラストネームの後に単語カバーレターが続きます（例：Jane Doe Cover Letter）。  

9。 それは魅力的に見えるように

あなたのカバーレターは、きちんと整理され、視覚的に満足する必要があります。 傾向は、オンラインアプリケーションに傾いていますが、メールで申請書を提出している場合は、あなたのカバーレター（および再開）のためのボンド紙を使用しています。

あなたがオンラインに適用され、添付ファイルとしてカバーレターをアップロードすることができない場合にも、あなたはまだカバーレターを書くのプロセスを通過する必要があります。 あなたは、「メッセージ」領域にカバーレターの内容をカット＆ペーストすることができます。

表紙は1ページを超えないようにしてください。 履歴書に使用したのと同じフォントを使用して、統一してください。 すべての1側でデフォルトマージン - 4 "を使用してください。 2行の行間は、読みやすくするためには少なくとも「単一」でなければなりません。 パラグラフ間の行間隔はその2倍にする必要があります。  

10。 あなたのコンテンツをマインド

カバーレターは、導入とあなたの履歴書を掘り下げするために雇用を促すためのツールとして機能します。 効果的であるためには、カバーレターには、次の情報が含まれている必要があります。

• レターヘッド

カバーレターはレターヘッドに記載する必要があります。つまり、名前と郵送先住所を記載する必要があります。 あなたの名前はページの上部にあり、中央に太字で表示され、その後に郵送先住所（これも中央に配置）が続きます。 以下の例では、名前に18ポイント、アドレスに12ポイントのフォントを使用しています。 （フォーマットの例では、セクション間の位置合わせと間隔を説明するために、前のセクションを含めます。）

• 日付

次の例に示すように、それらの間のラインでレターヘッド（フラッシュ左）以下 - 月、日および年 - 日付を置きます。

• 受取人

宛先セクションは、それらの間のラインを左側に日付の下に収まります。

でもそれはひどく人間味のです「それは各位に」使用するのでは考えてはいけない、とあなたは読者との個人的なつながりを作る助けにはなりません。 あなたのカバーレターは、（そのために）特定の人、グループまたは部門に対処する必要があります。 人のタイトルは、完全な会社の名前と住所を取り上げ含めます。

投稿者または会社のウェブサイトからその人の名前を伝えることができない場合は、電話を受けて会社に電話してください。 礼儀正しく、あなたの使命を説明してください。 はい、これは昔ながらの接続方法ですが、ほとんどの場合動作します。 依然として連絡担当者の名前を取得できない場合は、人事部または人事管理担当者などの部門または機能を使用してください。  

• 件名

あなたが適用されている位置を綴ることで雇用の焦点を助けます。 右の宛先セクションの下に置きます。 あなたは、一般的な夏のインターンシップを探している場合は、あなたの主題として、例えば、夏のインターンシップを使用することができます。 あなたが特定のフィールドの夏のインターンシップを求めている場合は、私の例では、私が使用などコミュニケーションの夏のインターンシップ、広告インターンシップ、金融サービスインターンシップとして、あなたの説明を絞り込むことができます「マーケティングの夏のインターンシップを。」

卒業後の就職についても同様のルールが適用されます。 件名は、カスタマーサービス担当者、財務アナリスト、セールス＆マーケティング、セールス＆ビジネス開発、生産会計アシスタントなど、応募するポジションになります。 広告に返信する場合は、求人情報の説明を使用してください。

• 挨拶

あなたのあいさつで、正式なこと。 彼らは非公式のあるように「Hello」と「こんにちは」は、不適切です。

あなたの担当者の名前がわかっている場合は、正しい挨拶は「親愛なるミスター・スミス」または「親愛なる氏ジェームズ。」教育者のケースでは、「親愛なる教授ハンソン、」または「親愛なる博士スティーブンスを使用することができます」あなたの教授は博士号の学位（博士号）を持っている場合。

しかし、あなたはジェイミー、ヨルダン、モルガン・テイラーなどの最初の名前の性別を伝えることができない場合は？ あなたは、パズルを明確にできるかどうかを確認するためにオンライン研究しなければなりません。 最後の手段として、あなたはその人のフルネームを使用することができますので、あなたのあいさつは次のようになり、「親愛なるジェイミー・マクドナルド。」

どのように担当者の名前を得ることができない場合はどうですか？ あなたは、その関数を使用する必要があり、それは「親愛なる人事部長」または「親愛なる雇用マネージャ」またはだろう「親愛なるABC社リクルーター。」投稿し、任意の公に入手可能な情報に基づいて、適切な何を使用します。

注：次の例に示すように、あいさつ文は常にコンマではなくセミコロンで閉じられます。

• 概要

、あなたがすべき挨拶を以下の入門段落では、 あなたが求めている位置を示しています。 また、それが誰かなど（自分のフルネームを述べる）、オンラインジョブボード、新聞広告を通じてのかどうか、あなたは位置について学んだ方法を指示することができます

• ボディ

手紙の本文は、あなたの実務経験に応じて、1つのまたは2つの段落の長である可能性があります。 それらの間の線との各段落を分けます。

あなたの資格や経験は、あなたがのために適用されている位置のための理想的な候補を作る理由を雇用者に説明するのは、このセクションを使用します。 ちょうどあなたの一般的な資質をリストしないでください。 代わりに、位置にして、関連する成果やスキルをリンク あなたが仕事に最適な候補である理由の雇用者を表示します。

また、あなたがポジションを提供された場合は、開始することができたときに示すことができます。

• 閉鎖

あなたのアプリケーションを検討するために、雇用主に感謝して、手紙を閉じます。 また、あなたは興味や資格者でだけでなく、あなたに連絡するための最良の方法を議論することを楽しみにしていることを言及することができます。

やれやれ！ あなたは、すべてのハードワークで行われています。 今度は正式にあなたの手紙を終了してくださいみましょう。 あなたは、誠意をこめて「「敬具」と間違って行く」または「本当にYoursをすることはできません。」あなたがお好みのクロージング後にコンマが必要になります。

あなたは、このようなXOXOとして、あなたの家族や友人のために使用する用語のいずれかを使用しないでください、世話を、愛情を込めて、乾杯は、素晴らしい一日を！ などあなたは仕事ではなく、友人を求めている、とあなたは雇用者が真剣にあなたを取るしたいと思います。

• 署名ブロック

あなたはハードコピーを郵送する場合は、署名ブロックの上に自分の名前を署名するためのスペースを持っていることを確認してください。 あなたはそのように達することができることを示すことによって、あなたの手紙を閉じた場合は、メールアドレスや電話番号を提供する必要があります。 あなたの履歴書には、その情報が含まれていますが、雇用者のためにそれをより便利にするためにとにかくそれを含める必要があります。

また、それはあなたのカバーレターは履歴書とともに提出されていることが前提とされていても、あなたは示すべきであることを含むことにより、「ENCL。」終わり。

11。 マントラをフォロー

マントラ「場所、場所、場所は」不動産のために機能します。 カバーレターのための私のモットーはそうあなたはそれがどのように見えるかを確認することができますし、それを校正「校正、校正校正。」あなたのカバーレターに満足している場合は、それをプリントアウトしています。 あなたは時間があれば、一日か二日のためにそれを脇に置く、その後、新鮮な目でそれを見に戻って行きます。 感覚で読み、タイプミスやエラーを監視します。 あなたは、読者を感動させる6秒を持っているので、あなたのカバーレターのエラーの余地はない、覚えておいてください。

あなたの家族や友人があなたのカバーレターを確認することができれば参考になります。 理想的には、重要なフィードバックを得るために、業界の誰かにあなたのカバーレターを表示する必要があります。

12。 提出する前にテスト

説明書を確認し、それに応じてアプリケーションを提出します。 しかし、あなたのアプリケーションを提出する前に、添付ファイルが通ってくる場合、彼らは右に見えるかどうかを確認するために、自分自身へのカバーレター（と履歴書を）送ります。

[ディバイダ]

あなたのカバーレター（および再開）に満足したら、ボタンを「送る」ことをクリックしてください！