在宅勤務の方法

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コロナウイルスのパンデミックによって引き起こされるすべての不確実性の中で、XNUMXつのことが石に設定されています。 仕事は決して同じではありません。 リモートワークは新しい標準になりました。 企業、組織、および政府機関は、運営方法を根本的に変えました。 パンデミックが落ち着いた後も、多くの従業員やインターンは、ホームオフィス、キッチン、寝室、ソファで働いています。 

一部の専門家は、 70パーセント 現在の労働力のうち、2025年までに遠隔地で働く可能性があります。その見積もりは高いように見えますが、多くの今後の大学生や卒業生がオフィスに足を踏み入れることなく労働力に入るという事実を示しています。 もちろん、一部のジョブやタスクは、他のジョブやタスクよりもリモートワークに適しています。 最近のマッキンゼー・アンド・カンパニーによると 研究、金融、保険、管理、ビジネスサービス、および情報技術は、ハイブリッドおよびリモートワークの最大の成長を見る可能性があります。 当然、これらはすべてデジタル化されたジョブであり、物理的な相互作用はほとんどまたはまったく必要ありません。 

リモートワークには多くの利点がありますが、独自の課題があります。 この記事では、メリットに触れ、それらの課題をどのように克服できるかを説明します。

在宅勤務のメリット

オフィスに行かなくてもいいというメリットはたくさんあります。 

XNUMXつ目は柔軟性です。 多くの場合、リモートワークでは、必要に応じてタスクに取り組むことができます。 仕事のスケジュールを管理することで、より健康的なワークライフバランスを実現できます。 たとえば、新鮮な空気をつかむために頻繁に外に出る必要がある人や、歩く必要のある犬を飼っている人は、リモートで作業することで、それらのことを簡単に行うことができます。

XNUMX番目の利点は旅行する能力です。 リモートワーカーとして、インターネットにアクセスできる場所ならどこでも仕事をこなすことができます。 これは、あなたがより頻繁に友人や家族を訪ねることができることを意味します。 新しい街に旅行したり、国立公園をチェックしたりすることもできます。 効果的に仕事ができる限り、どこにいても構いません。 

リモートワークのXNUMX番目の大きな利点は、通勤する必要がなくなることです。 在宅勤務は、電車で待つ、交通渋滞に座っている、遅れるなどのコストとストレス、不安を軽減するだけでなく、仕事以外の活動を行う時間を節約します。 毎日XNUMX〜XNUMX時間余分に運動したり、本を読んだり、家族や友人と時間を過ごしたり、お気に入りのNetflix番組に追いついたりすることがあります。 

在宅勤務のヒント

リモートワークには顕著な利点がありますが、課題は無視できません。 リモートジョブまたはインターンシップを開始する学生または最近の卒業生として、ここにあなたが成功するのを助けるためのいくつかの重要なヒントがあります。 

1 上司とコミュニケーションをとる

上司と効果的にコミュニケーションをとることは、どんな仕事でも成功するための鍵です。 質問や懸念がある場合は、上司が利用可能で適切な気分になったら、上司を確実に捕まえる必要があります。 

従来のオフィス環境では、上司といつ、どこで、どのようにコミュニケーションをとるかを簡単に判断できます。 ただし、仮想環境では、コミュニケーションは必ずしも直感的であるとは限りません。 そのため、計算されたアプローチを取ることが重要です。 

ブルックリン大学のキャリアセンターのクリフ・フロンテラは、次のように述べています。 「彼らは、リモートで作業するときのコミュニケーションのベストプラクティスについて質問したり、上司のコミュニケーションの好みを尋ねたりすることができます。 彼らは電子メール、Slack、またはテキストメッセージを好みますか?」

2.心理的に準備する

リモートワーカーとして、通勤のために早起きするようにプレッシャーをかけられることはありません。 あなたがそう望むなら、あなたの仕事のほとんどはあなたのベッドに横たわって行うことができます。 物理的に人の周りにいることがないので、シャワーを浴びたり、良い服を着たりする必要はありません。 これらのことはすべて魅力的に聞こえるかもしれませんが、すぐにあなたの心身の健康を低下させる可能性があります。 リモートワーカーとしても、ルーチンを作成して維持することが重要です。 

「儀式を開発し、その日を管理するための規律ある方法を持っている」と述べています ハーバード·ビジネス·レビュー (HBR)。 「開始時間と終了時間をスケジュールします。 リズムを持ってください。 シャワーを浴びて、服を着て、普段仕事で着ているものではなくても、その日の活動を始めましょう。 身体を動かすことに慣れている場合は、それをXNUMX日に組み込むようにしてください。 あなたが外向的で、他の人との多くの接触やコラボレーションに慣れている場合は、それがまだ起こることを確認してください。 自問してみてください。孤独や孤立感から身を守り、健康、生産性、活気を維持するにはどうすればよいでしょうか。 自分で作成してください。」

3.信頼できるテクノロジーを使用する

リモートワーカーとして、仕事を効果的に行う能力は、安全で信頼性の高いテクノロジーへのアクセスに依存しています。 多くの場合、あなたの雇用主はあなたに仕事をするためのラップトップまたはデスクトップコンピュータを提供します。 ただし、WiFiが信頼できて安全であることも確認する必要があります。 そして、プロのヒントとして、それはペアを購入するのに役立ちます ノイズキャンセリングヘッドホン特に、ルームメイトのいるアパートや喫茶店など、忙しい場所で仕事をする場合はなおさらです。 

4.仮想通信プラットフォームをダウンロードして使用方法を学ぶ

リモートワークの台頭により、Zoom、Slack、Googleハングアウトなど、多くの仮想通信プラットフォームが出現し、成長しています。 多くの場合、企業は独自の内部仮想通信プラットフォームを使用することもあります。 したがって、作業を開始する前に、会社で使用されている特定のプラットフォームについて上司に尋ねて、開始する前にそれらをダウンロードして理解できるようにすることが重要です。 

5.仮想会議の習慣を学ぶ

すべての企業には独自の文化があります。 ただし、仮想大学の授業中に行ったように、すべての会議で画面と音声をオフにできない可能性があります。 会社を始めたばかりの場合は、腰を落ち着けて、同僚やインターンの仲間がどのように行動し、どれだけ貢献しているかを観察することをお勧めします。 

すでに会議やチームを主導している場合、HBRは、会議中に仕事をしたりメールをチェックしたりしてもよいかどうかなど、いくつかの基本ルールを設定することが重要であることを示唆しています。 さらに、HBRは、6〜7分の「ウォータークーラー会話」で会議を開始して、通話中の全員がどのように行動し、感じているかを確認することをお勧めします。 

6.孤立と戦う

従来のオフィス環境では、同僚に囲まれています。 あなたは会議で彼らの隣に座って、共有スペースで彼らに出くわし、そして昼食のために彼らに会います。 しかし、リモートで作業していると、孤立していると感じるのは簡単です。 あなたの時間はあなたのコンピュータとほとんど一人で過ごすでしょう。 

「孤立に関しては、学生は、より大きなチームとコミュニケーションを取り、コラボレーションできるように、参加できる毎週の会議があるかどうかを尋ねることができます」とFrontera氏は述べています。 「部門全体が学生とスーパーバイザーだけである場合、彼らはスーパーバイザーと協力してチェックインを設定することができ、またそうすべきです。 チェックインは、仕事の期待だけでなく、リモートで作業しているときやワークロードに追いついているときの様子などの会話にも焦点を当てる必要があります。」

7.時間を適切に管理する 

自宅で仕事をしている場合は、すべての仕事を一度にノックアウトしようとする誘惑に駆られる可能性があります。 しかし残念ながら、リモートワークは少ないワークと同じではありません。 オフィスでのように、XNUMX日を通して規制された休憩を取ると、はるかに幸せで精神的に健康になります。 

キャリアディレクターのアダム・カポッツィは、次のように述べています。シラキュース大学でのサービス、評価、学生の成功。

8.自宅から仕事を分離する

あなたが伝統的なオフィス環境で働いているなら、あなたの仕事はあなたの家から物理的に分離されています。 ただし、仮想ワーカーとしてはそうではありません。 特にあなたが自分の仕事に非常に情熱を持っている場合、仕事を自由時間から切り離し、必要なときにログオフするのは難しいかもしれません。 

「私はあなたとあなたのワークスペースの間に境界を作ることを試みることをお勧めします」とカポッツィは言いました。 「専用のオフィスがない場合は、仕事が終わったときにラップトップを見えなくするような簡単なことでも、ログオンし直そうとする誘惑を避けるのに役立ちます。 または、仕事のために部屋の一部を切り取ってみて、別のスペースのように感じることもできます。」 

9.画面を休憩します

たくさんあります 健康への悪影響 過度のスクリーン時間に関連しており、無視してはなりません。 一日中、画面を見ずにタスクを実行する方法がある場合は、それを実行します。 利用時間をできるだけ最小限に抑えたい。 

「長時間の画面使用は確かに燃え尽き症候群につながる可能性があります」とFrontera氏は述べています。 「学生は、可能であれば外部から作業し、可能な場合は電話会議を選択する必要があります。」 

10.やる気を維持する

やる気を維持することは、あらゆる分野で成功するための大きな要素です。 そして、専門家としての意欲を維持するには、精神的に健康である必要があります。 残念ながら、専門家の世界は学校のようではありません。 遅れ始めたときに教師、教授、カウンセラーがあなたを押し進めたり、誰かと話す必要があるときにあなたを助けたりすることはありません。 また、リモートワーカーとして、同僚が隣に座っていることはありません。 ですから、信頼できる人を見つけるために、考え抜かれた努力をする必要があります。

「リモートワークの説明責任の仲間を見つけてみてください」とCapozzi氏は述べています。 「これを経験しているのはあなただけではありません。仕事仲間であろうと個人的な友人であろうと、必ずそれらの人々を見つけてください。仕事に関係のないものについてチェックインしてチャットすることが重要です。バランス感覚と正常性。」

まとめ

すべての研究、傾向、および予測は、リモートワークがここにとどまっていることを示唆しています。 特にキャリアを始めたばかりの場合は、リモートで作業するかオフィスで作業するかを選択できない場合があります。 したがって、それぞれのスタイルの仕事が何を伴うのかを理解し、両方の雇用機会に効果的に備えることが重要です。

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